Servizi

Lo studio gestisce sia la consulenza del lavoro che la gestione delle paghe e dei contributi dei dipendente delle aziende clienti e si occupa di tutto ciò che è inerente alle due attività principali.

CONSULENZA DEL LAVORO

Ad oggi gli obblighi e la gestione del personale si rivelano sempre più complessi e, la possibilità di poter demandare tutti questi tipi di adempimenti allo Studio, permette all’azienda di liberarsi dall’onere di aggiornarsi in materia del lavoro che è in continua e perenne evoluzione e di essere in ordine con gli adempimenti obbligarti secondo l’indirizzo normativo.

Attraverso questo tipo di servizio, lo Studio propone al cliente i classici servizi:

• assistenza e predisposizione delle lettere di proposta/impegno d’assunzione;
• verifica di possibili agevolazioni contributive e fiscali in fase di assunzione;
• assistenza e consulenza in materia contrattuale, lettere di assunzione, Informativa, Privacy;
• predisposizione ed invio delle comunicazioni di assunzione alla Provincia competente;
• predisposizione ed invio delle comunicazioni di trasformazione o cessazione alla Provincia competente;
• trasmissione telematica denunce obbligatorie verso Enti di Previdenza, e/o Amministrazioni Pubbliche in genere;
• rapporti con Enti Previdenziali;
• predisposizione ed invio delle comunicazioni di attivazione pat e dna soci all’INAIL;
• predisposizione dell’autoliquidazione per i premi INAIL;
• assistenza alla predisposizione ed invio delle denunce periodiche invalidi, disabili, e categorie protette
• gestione cantieri Edili sul portale Edilconnect, Mut, redazione mav per cassa edile

ma anche:

• consulenza ed assistenza per l’eventuale necessità di rateizzazione dei contributi tramite domanda telematica nei portali Inps ed Inail;
• consulenza ed assistenza per la sistemazione di Note di Rettifica, Avvisi di Addebito, Cartelle Esattoriali, riduzione di sanzioni civili, penalità e similari;
• consulenza ed assistenza in materia di applicazione delle tariffe dei premi INAIL,
• assistenza e predisposizione lettere di contestazione di addebito e provvedimenti disciplinari;
• Istanze e Ricorsi avverso gli Istituti di competenza;
• gestione procedure di Cassa Integrazione Guadagni;
• assistenza e consulenza nel corso di accertamenti ispettivi, azione in rappresentanza del cliente nel corso delle verifiche fiscali;
• rapporti con Organizzazioni Sindacali;
• stesura di Regolamenti aziendali
• predisposizione questionario welfare aziendale e individuazione del miglior utilizzo dello strumento del welfare
• attivazione contratti di Lavoro Autonomo Occasionale
• dimissioni telematiche per conto di terzi
• conteggi per conteziosi e/o cause di lavoro per avvocati

PAGHE E CONTRIBUTI

La normativa delle paghe è in costante evoluzione ed è sempre più complesso riuscire a gestirne completamente tutti gli aspetti in modo corretto e puntuale.

L’elaborazione delle paghe non si limita solamente allo sviluppo del Libro Unico del Lavoro vero e proprio, e cioè l’insieme delle Buste Paga e del Calendario presenza dei dipendenti dell’azienda tenuto in ordine cronologico, bensì in tutta una serie di stampe e report che possono e devono permettere all’azienda di monitorare in qualunque momento tutto ciò che viene elaborato mensilmente con dettagli mensili e totali, riguardanti i dati generati dalle elaborazioni mensili, con possibilità di varie ripartizioni, report, budget e calcoli e prospetti on demand.

E’ inoltre possibile ricevere:

• prospetto TFR e FPC: liquidazione Tfr per i dipendenti che hanno percepito il trattamento di fine rapporto in forma definitiva o di anticipazione; controllo del Fondo tramite tabulato a livello dipendente/mese piuttosto che dipendente/totale annuo; elaborazione annuale per valorizzazione accantonamento TFR;
• prospetto contabilizzazione stipendi con tabulato per la contabilità generale e/o analitica oppure generazione di file da inserire nel proprio gestionale di contabilità, entrambi con possibilità di utilizzare dei piani dei conti forniti dal cliente e con ripartizioni dei centri di costo o per la contabilità industriale;
• prospetto situazione ferie e permessi predisposto per l’evidenza di maturato, goduto, residuo con riferimento ai dati dell’anno in corso e dell’anno precedente;
• prospetto trattenute sindacali, con evidenziati i dipendenti ai quali si applica la trattenuta sindacale in busta, suddiviso per sindacato con i relativi totali. E’ prevista inoltre la possibilità di estrarre solo i totali per sindacato o il dettaglio per dipendente;
• prospetto situazione prestiti contenente i dati relativi ai dipendenti con cessioni di 1/5 dello stipendio, prestiti vari e pignoramenti suddivisi per ente creditore con i relativi totali;
• prospetto statistica voci rivolto al controllo delle voci elaborate sia nel mese in corso che nei periodi precedenti;
• prospetto costi del personale con esposizione analitica dei costi per Ferie, ROL, Ex Festività, ratei di mensilità aggiuntive, lavoro ordinario e straordinario, TFR e oneri contributivi con possibilità di stampa per ogni singolo dipendente, per reparto, centro di costo, filiale e tanti altri necessari all’azienda.

PAGHE WEB

Lo studio si avvale del programma Paghe che lo supporta in tutta la fase della gestione informatica e di aggiornamenti del programma offrendo anche soluzioni adeguate alle più diverse esigenze, sempre nella logica di offrire un servizio altamente personalizzato e flessibile ma con la garanzia della massima sicurezza e riservatezza.

La sicurezza dei dati è garantita dalle sofisticate apparecchiature di Centro Paghe, dai sistemi anti-intrusione informatica installati e monitorati 24 ore su 24 e custodita dai server del Centro che archivia con regolarità periodica tutte le informazioni. Quindi lo Studio opera nella più totale sicurezza dei dati sensibili ed in generale di tutti i dati che elabora.

Per stare al passo coi tempi sempre più innovativi, dove la velocità delle informazioni detta legge, Studio Web permette di consegnare le buste paga al dipendente direttamente tramite una piattaforma personalizzata in cui lo scambio di documenti avviene tra azienda, dipendenti e consulente. Il dipendente potrà vedere e stampare la sua busta paga in tempo reale a pochi minuti dall’elaborazione effettuata dal consulente stesso. Potrà trovare tutta la documentazione che gli riguarda, le C.U. annuali. etc. Per poter accedere al portale sarà inizialmente fornito di una password che dovrà utilizzare ad ogni accesso. Questo sistema web inoltre permette di effettuare lo scambio di documenti direttamente tra lo studio ed il dipendente senza dover passare per la segreteria dell’azienda.

Oppure tramite Rileva web o Rileva Light Web, il modo facile per compilare il foglio presenze elettronico che appare già precompilato con l’orario impostato nell’anagrafica del lavoratore e tutte le sue particolarità. Facile e veloce da usare per perdere poco tempo nella compilazione mensile delle presenze. Oppure Rileva full Web, procedura che rileva le presenze direttamente dal cartellino presenza tramite il badge, crea un file con tutti i dati e viene trasferito tramite una procedura di importo direttamente ne gestionale di Studio, pronto per essere visualizzato, corretto ed elaborato.

Oppure per le aziende più strutturate, proponiamo la possibilità di creare un file delle presenze già in sede aziendale, che ci verrà trasmesso tramite un import nel nostro gestionale pronto per essere verificato e sistemato/corretto da mani competenti dello studio, prima di essere ufficialmente elaborato ed inviato.

SICUREZZA SUL LAVORO D.LGS 81/2008

Nell’ottica di cercare di soddisfare il cliente a 360° e di dare quanto più supporto possibile alle aziende clienti, lo Studio da anni collabora con fidati esperti in materia di Sicurezza sul lavoro D.lgs 81/2008 comunemente chiamato -Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro – per la redazione del DVR documento di valutazione dei rischi, per le visite mediche preventive ed obbligatori per i lavoratori assunti con supporto del Medico Aziendale, per i corsi sulla sicurezza sul lavoro, corso di primo soccorso e corsi obbligatori per neo assunti e di tutti gli adempimenti obbligatori per legge in materia sia in presenza che on line.

WELFARE

Lo Studio è stato uno dei pionieri in ambito di WELFARE AZIENDALE, cimentandosi per la prima volta nel 2016 quando entrò in vigore la Legge di Stabilità in materia di welfare aziendale, al tempo, perlopiù sconosciuta. Il welfare aziendale fu inserito come obbligo nel rinnovo del CCNL Industria Metalmeccanica e da quel momento lo Studio si è specializzato nella redazione del Piano di Welfare Aziendale per tutte le aziende che lo volessero attivare. Ormai questo strumento è diventato comune e molto richiesto anche in sede di colloqui nelle assunzioni. Ad oggi, lo Studio conta più di 100 aziende clienti con piani di Welfare attivi su misura del cliente, grazie all’esperienza maturata e la conoscenza, anche personale, di molti portali welfare di importanza nazionale, e ad una attenta valutazione costi/servizi erogati.

PARI OPPORTUNITA‘

Facendo parte della Commissione di pari opportunità dei Consulenti del lavoro, la dott.ssa e lo studio, sempre attento alla normativa vigente e alle relative novità da sviluppare, predispone i documenti di Pari opportunità obbligatori per le aziende con più di 50 dipendenti o, per le aziende con meno dipendenti ma sensibili alla tematica. Il documento viene redatto ogni biennio e presentato telematicamente al Ministero del Lavoro che, dopo una valutazione, attribuisce un punteggio in base alle risposte date alle tematiche contenute nel documento. Se il punteggio è buono, l’azienda potrà avere delle agevolazioni contributive.

FORMAZIONE OBBLIGATORIA E FINAZIATA

Il tema della formazione sia obbligatoria da Ccnl che non, è molto sentito dall’imprenditore di oggi. Lo Studio si avvale della collaborazione di un team che eroga formazione a 360° sia per ottemperare alla formazione obbligatoria di alcuni Ccnl, sia per attivare formazione gratuita o a pagamento, sia per l’accesso ai Bandi Regionali e Nazionali, come Bando Nuove Competenze. Per quest’ultimo bando, che è arrivato alla sua 3° edizione con gran successo, ha seguito gli step previsti della stesura e la redazione del bando e fatto vincere alle aziende interessate fondi per la formazione dei dipendenti, collaboratori, amministratori e dirigenti. Oltre alla parte burocratica di accesso ai bandi, si interfaccia anche con la formazione vera e propria, quella svolta in aula o via webinar, erogata da professionisti, professori, docenti di alta formazione, alla ricerca sempre del meglio per il proprio cliente.